Nómina y Tarjetas de tiempo
para Proveedores Independientes de IHSS

Llenar Su Tarjeta Registradora
La Tarjeta Registradora puede ser a veces desafiante para ambos consumidores (el cliente) y a trabajadores del cuidado en casa, sobre todo una vez que un error ha hecho que tarjetas registradoras sean lanzadas de la lista. Estos problemas a menudo pueden ser prevenidos o resueltos por siguiente de las pautas abajo exactamente. Si usted todavía tiene preguntas o problemas, llame la Nómina IHSS en el número dada para su condado particular. Las tarjetas registradoras y la nómina no son administradas por UDW. Usted debe ponerse en contacto con IHSS.

Como Ser Pagado a Tiempo
Cada uno quiere ser pagado exactamente y a tiempo. Aquí está el proceso para asegurar sin falta el recibo de un pago exacto:

¿Cuándo Dar vuelta su Tarjeta Registradoras?
Las Tarjetas Registradoras son debidos en o después del día anterior usted trabajó. Ellos no deberían ser timbrados durante el día anterior usted trabajó, pero debería ser enviado al día siguiente:

1r Período de Paga: (1r a 15 del mes)Debido el 16-- Mándelo por correo el 16 (no antes)
2nd Período de Paga: (16 a el ultimo del mes) Mándelo el 1r día del mes siguiente

Nunca entregue su tarjeta registradora temprano. La tarjeta registradora que se rindió temprano son devueltos al trabajador de cuidado de casa no procesado.

Si su control es perdido o robado entonces la tarjeta registradora que por lo general acompaña aquel control es retrasado. La tarjeta registradora también puede ser perdido. Usted puede solicitar que un reemplazo de tarjeta registradora recupere cosas en la pista por ponerse en contacto con la nómina en el número dado para su condado particular. Asegúrese que usted no llena más de una tarjeta registradora para el mismo período.

¿Cuándo son Enviados Pagos?
Los pagos son enviados para trabajadores del cuidado en casa por el Regulador Estatal 7 a 10 días después de que las tarjetas registradoras son recibidos.

Período de Espera de Diez Días
La información en cuanto a la emisión de pagos está disponible después los 10 días tratando el período. El departamento de Nómina aconseja a trabajadores del cuidado en casa no llamen durante los 10 días tratando el período para preguntar sobre el estado de pagos. Durante este período, la Nómina es el procesamiento ocupado miles de tarjetas registradoras. Las llamadas de comprobar en el estado de pagos antes de los 10 días tratando el período causan tardanzas. Los nuevos controles no pueden ser publicados hasta que este período haya pasado.

La Ausencia de Controles y Tarjetas Registradoras
Si usted es un nuevo trabajador (nunca han recibido un pago), han dado vuelta en su tarjeta registradora correctamente y también han esperado el período de 10 día, pero todavía no se hizo pagados - entonces su trabajo de escribir no puede ser entrado en el sistema correctamente. Es importante que usted se ponga en contacto con IHSS y se asegure que todo este en orden. Esté cortés, pero persistente. Siempre anote el nombre de la persona con que usted hablo y la fecha / tiempo de la conversación. Si usted no puede conseguir una resolución clara de este tipo de problema contacte a UDW o un abogado y hacer que ellos le ayuden.

Si un pago es robado o más de 10 días tarde usted puede llamar la Oficina de Nómina para obtener "una declaración jurada a la suspensión de pagos" y solicitar que un nuevo control para ser publicado. Usted también puede pedir ser publicado un reemplazo de la tarjeta registradora, recuperar su documentación en la lista.

Aparte de causar pagos retrasados, cuando las tarjetas registradoras no son llenados exactamente ellos pueden poner en peligro la elegibilidad para ventajas de salud. ¡No deje esto pasar!

Reglas de las Tarjeta Registradoras:

• Evite tarjetas registradoras temprano: Tarjetas registradoras temprano serán devuelto no tratado.
• Evite 'apilar' horas: Las horas deberían ser regularmente distribuidas a lo largo del mes, no todos realizado a principios del período de tiempo o mes.
• Correctamente calcule horas: Use la carta de minutos abajo si usted no tiene una calculadora.
• Escriba legiblemente: Escriba los números claramente. Este es en particular importante porque algunos condados usan dispositivos de exploración electrónicos que no serán capaces de leer los números a menos que ellos sean escritos claramente.
• Asegúrese de total sus horas: Hay un espacio aseguró horas totales durante un período de paga dado, y aquel número debe ascender al total de las horas diarias que usted anota para el mismo período.
• Firma y Fecha: La tarjeta Registradora debe ser firmado y con fecha tanto por el Consumidor como por el Trabajador del Cuidado en Casa.
• Cambios de Dirección de Actualización: Los consumidores pueden llamar su Trabajador Social, y Trabajadores del cuidado en casa pueden llamar la Nómina y hacer los cambios en su tarjeta registradora.

June 12, 2007